Hướng dẫn cách đăng ký De facto Relationship tại bang Victoria
MỤC ĐÍCH BÀI VIẾT
Bài viết này có bao gồm ảnh screenshot ở từng phần để giúp cho các bạn đăng ký mối quan hệ de facto online thông qua website của Births, Deaths and and Marriages Victoria.
Ở Úc, đăng ký quan hệ de facto là luật của tiểu bang. Mỗi bang sẽ có link và cách làm khác nhau. Bang WA không cho đăng ký de factor chỉ có làm hôn thú. Vì mình sống và có kinh nghiệm hành nghề luật sư tại bang Victoria nên chỉ viết cho bang Victoria. Ở các bang khác của Úc, khái niệm sẽ gần như nhau.
AI ĐƯỢC PHÉP ĐĂNG KÝ
Để đăng ký thành công, bạn phải đáp ứng điều kiện sau:
- Hai người phải hơn 18
- Một trong hai người phải đang sống tại bang Victoria vào lúc xin (tạm trú hay thường trú)
- Hai người không có hôn thú hay đăng ký de facto với nguời nào khác
CÁCH ĐĂNG KÝ ONLINE
Link này https://www.bdm.vic.gov.au/marriages-and-relationships/register-a-domestic-relationship là link chính thức vào đăng ký de facto. Bạn hãy copy link đó vào browser máy. Khi vào trong đó bên phải nhấn vào button màu vàng phía trên bên phải Register a Domestic Relationship nó sẽ hiện ra một form mới gồm tám bước bạn phải hoàn thành cho hết.
Trong tám bước bên dưới, mình chỉ ghi chú cho các bạn ở phần nào mà bạn có thể gặp khó khăn. Ở phần dễ dàng ai cũng hiểu, mình không nói. Bạn nào hiểu tiếng Anh sẽ tự làm đăng ký này tốt hơn. Nếu không bạn hãy dùng Google translate sang tiếng Việt.
STEP 1 - BEFORE YOU START
1. Bạn phải chọn Domestic
2. Bạn phải chọn No khi hỏi bạn có lập gia đình chưa. Khi bạn chọn No, form hiện ba câu hỏi tiếp:
- Bạn đã lập gia đình? Nếu có phải chọn Yes.
- Bạn đang có quan hệ de facto với ai? Bạn chọn No (bạn phải bảo đảm bạn không đuợc phép có quan hệ với ai khác khi đăng ký)
- Sống ở Victoria? Phải chọn Yes.
Tick vào check box ghi I agree (...) và bạn chọn nút Save (bên phải màu xanh green).
LOG IN WITH EXISITING ACCOUNT HAY CHỌN CREATE YOUR PASSWORD
Sau khi bạn nhấn Save sẽ hiện lên màn hình bạn phải chọn Create Your Password. Bạn chọn vào nút này khi bạn chưa có account. Nếu bạn đã có account tạo ra trước đó, bạn chọn Log In để bạn vào lại xem lại hồ sơ bạn đã tạo. Sau khi login hay tạo ra account mới xong bạn sẽ chọn nút Next màu tím để đi tiếp.
Form hiện lên hỏi bạn xác nhận sự chọn lựa của bạn. Bạn kiểm tra và nhấn Next đi tiếp.
STEP 2 - PERSONAL DETAILS
Bạn xem hình minh hoạ duới. Ở phần này bạn phải điền thông tin của bạn theo từng tab (ở trên đầu from) như sau:
Name
Birth details
Home Address
Your contact details
Occupational details
Parents' names
STEP 3 - RELATIONSHIP DETAILS
Trong phần này bạn hãy chọn calender chọn hai ngày như sau:
- Ngày bắt đầu quan hệ
- Ngày bạn chọn làm kỷ niệm mối quan hệ
Hai ngày ngày có thể khác nhau nếu bạn muốn.
ĐIỀN THÔNG TIN PARTNER CỦA BẠN
Bạn xem hình screen shot 3.2 bên dưới. Ở phần này bạn chỉ yêu cầu ghi tên họ và email của partner. Bạn lưu ý như sau, tuỳ bạn chọn.
1. Nếu bạn muốn nhanh gọn, bạn lấy email thứ hai của bạn ghi vào đây. Khi email này nhận link, bạn click vào và điền vào thông tin partner của bạn. Họ yêu cầu việc này là muốn partner bạn phải tham gia. Có trường hợp partner bạn không thuận tiện làm (khác múi giờ) hay không biết làm. Bạn hãy lấy email thứ hai bạn làm, và bạn hãy thông báo cho partner bạn là bạn làm gì cho him hay her. Đó là sự chia sẻ thông tin theo ý định của BDM office.
2. Nếu không, bạn ghi email partner bạn, và bạn phải chờ cho đến khi partner vào điền hết thông tin xong. Bạn KHÔNG nên làm hết và trả tiền cả form vì nó sẽ lock form lại không cho điền tiếp. RẤT NHIỀU NGƯỜI BỊ LỖI CHỖ NÀY và không thể nào làm form khác vì nếu có làm form khác phải đóng lại tiền.
STEP 4 - UPLOAD DOCUMENTS
Bạn xem screen shot, ở phần này bạn phải upload document size tối đa 10MB cho thấy bạn có bằng chứng đang sống ở Victoria. Chỉ cần một trong hai nguời sống tại Vic. Bạn hãy lấy bằng chứng họ ghi như bank statement hay bill phone gas điện nước hay bằng lái hay giấy tờ nào chứng minh bạn đang có địa chỉ ở Victoria bạn upload vào đây.
STEP 5 - REVIEW
Ở bước này, bạn chỉ xem lại thông tin bạn điền có sai không nếu đúng thì bạn Next nếu sai thì bạn Edit và sau khi xong thì Next.
STEP 6 - PROOF OF IDENTITY
Ở bước này là bạn phải chứng minh ID của bạn là ai. Khi bạn chọn chứng minh online như hình bên dưới, nó sẽ hỏi bạn hay người làm form này (là nguời sống tại Vic) sẽ có giấy sau:
LOẠI GIẤY TỜ SỐ 1
- hộ chiếu
- giấy quốc tịch úc
- khai sinh úc
LOẠI GIẤY TỜ SỐ HAI
- bằng lái xe
- thẻ Medicare
Mỗi loại trên bạn phải có một loại giấy tờ. Yêu cầu là có hai ID một cái ít nhất phải có hình (hộ chiếu hay bằng lái xe). Tên của hai loại phải giống nhau nếu không bạn phải có giấy chứng nhận là bạn đổi tên.
CẦN CÓ SMART PHONE
Bạn cần có một smart phone nếu bạn chọn xác nhận ID bạn online nhanh chóng vì nó sẽ gửi link vào phone và yêu cầu bạn chụp hình mặt của bạn gửi cho nó.
NẾU BẠN CHỌN XÁC NHẬN ID MÀ KHÔNG LÀM ONLINE
Với một số bạn không rành cách chứng minh ID online thông qua cung cấp hai giấy tờ (một phải có hình ví dụ hộ chiếu và bằng lái xe) và tự chụp hình qua smart phone của mình kết nối với form đang làm trên máy vi tính. Bạn có thể chọn cách làm offline như sau:
1. Bạn vẫn nộp hai giấy tờ có ID (một có hình). Nếu tiếng Việt bạn phải dịch NAATI (nếu ở trong úc) ra tiếng Anh. Nếu ở vn, bạn phải mang ra dịch công chứng. Sau đó bạn upload. Hai giấy tờ này phải cho thấy tên giống như tên bạn đăng ký xin de facto. Nếu có đổi tên, bạn phải nộp vào giấy đổi tên. Nếu giấy này tiếng Việt, phải dịch tiếng Anh và công chứng.
2. Sau đó bạn điền vào stat dec cung cấp trong link dưới đây. Điền vào.
3. Nếu bạn ở Victoria thì mang ra JP hay cảnh sát hay luật sư chứng nhận vào. Nếu ở VN thì bạn ra phòng công chứng public nào chứng nhận chữ ký cho bạn. Nghĩa là bạn không ký ngay mà phải mang ra văn phòng đó họ nhìn bạn ký và chứng nhận chữ ký bạn là thật. Sau đó bạn vào form xin de facto và bạn upload stat dec này lên (trong form ở phần identity sẽ có nút cho bạn upload lên theo dạng PDF).
TRƯỚC KHI BẠN SANG STEP 7 - PAY
Bạn tuyệt đối không PAY nếu như partner của bạn chưa click vào link và điền đủ thông tin personal details của họ. Nếu bạn làm chỉ phần bạn và PAY, họ sẽ lock form và partner không vào được, bạn không hoàn tất được.
STEP 7 - PAY
Sau khi cả hai nguời điền form và xác dịnh ID xong, người mở form sẽ pay. Phí cho năm 2023 sẽ là:
250 phí đăng ký
54 đồng phí in ra bản chứng nhận
10 đồng phí ship về nhà ở Victoria cho bạn. Phí gửi nước ngoài sẽ cao hơn chút.
Sau đó bạn review toàn bộ hồ sơ nộp khi bạn ở STEP 8 - REVIEW là hoàn tất.
STEP NÀO LÀ KHÓ NHẤT?
Step khó nhất sẽ là phần xác nhận bạn online vì có nhiều bạn không biết làm cho đúng. Vì vậy, bạn có thể chọn in form ra điên vào mang ra công chứng tại Victoria và nộp trở lại (xác nhận offline).
KHI GẶP KHÓ KHĂN
Bạn hãy liên hệ luật sư Vu Dang tại văn phòng MLE để chỉ dẫn cho bạn ở chỗ nào bạn bị sai không làm được. Đa số phần sai đều rơi vào lỗi là một người (mở form) làm xong hết đóng phí luôn và partner không điền đuợc khi vào link trong email.